Desde la creación hasta la distribución, las notas de prensa abarcan varias cuestiones referentes al tema principal de la gacetilla, el desarrollo del título y el cuerpo, los contenidos que incluye y su forma de distribución. Para poder concretar eficientemente cada uno de estos procesos, debemos tener en cuenta lo que podemos (y lo que no podemos) hacer a la hora de elaborar una nota de prensa.
Lo que SÍ podemos hacer
– Responder las siguientes 6 preguntas: Quién, Qué, Cuándo, Dónde, Por Qué y Cómo.
– Incorporar una cita o frase de algún ejecutivo de gran influencia en el sector.
– Incluir datos de contacto de la empresa como website, redes sociales y teléfonos.
– Escribir en tercera persona.
– Incluir fotos, videos, infografías y logos de la empresa. Esta clase de contenidos son 3 veces más compartidos que los textos planos.
– Utilizar numeraciones o viñetas para evitar bloques largos de texto.
– Reiterar información relacionada acerca de la compañía
– Chequear exhaustivamente ortografía, gramática y puntuación.
– Redactar titulares de entre 60 y 80 caracteres (como máximo, sin incluir espacio).
– Insertar una dateline con la fecha y ubicación. Por ejemplo: USA, Junio 2014.
– Usar una herramienta para identificar a los periodistas relevantes.
– Hacerle leer la nota de prensa a una segunda persona para evaluarla.
– Introducir palabras claves para promover el SEO. Se recomienda una keyword cada 100 palabras.
– Crear un titular atractivo.
– Enviarla a través de plataformas de distribución como PR Newswire.
Lo que NO podemos hacer
– Asumir que todas las personas lean la nota de prensa completa.
– Exagerar o incluir hipérboles.
– Distribuir la misma nota de prensa dos veces.
– Utilizar siglas o lenguaje de jerga de la industria.
– Dejar afuera los créditos o fuentes de origen.
– Enviar la nota de prensa a periodistas que no corresponden a nuestra industria.
– Hablar demasiado sobre un tema.
– Intentar vender directamente nuestros productos o servicios.
– Escribir más de 800 palabras.
– Mandar la nota de prensa por mail a destinatarios en copia o copia oculta.
– Usar signos de exclamación.
– Linkear a páginas inseguras o poco profesionales,
– Insertar citas dentro de párrafos largos.
– Dejar oculto el tema principal de la nota de prensa.
– Emplear los pronombres “yo”, “tu” o “nosotros” (excepto en una cita).
En base a este análisis, podemos decir que la creación y producción de notas de prensa o press release no es una tarea sencilla. Son muchos los puntos que debemos tener en cuenta para su desarrollo, y más aún los errores que debemos evitar. Empresas de contenidos, como Genwords, cuenta con un equipo de redactores especializados en la elaboración de notas de prensa.
¿Te gustaría saber más al respecto? Haz click aquí.
