Si quieres brindar un curso virtual y estás buscando una plataforma para hacerlo, te encuentras en el lugar indicado. Descubre en el siguiente artículo qué es un Learning Management System, cuáles son sus beneficios y cómo elegir adecuadamente uno que se adapte a tus necesidades.
Introducción
La transformación digital ha logrado el acceso de todas las personas a una infinidad de fuentes de información. Hoy en día, contamos con una gran cantidad de mecanismos que se utilizan para procesos de aprendizaje de manera virtual y que permiten la creación de cursos y capacitaciones.
Estas herramientas facilitan y propician todo tipo de estudios a distancia o semipresenciales y son cada vez más usadas tanto por instituciones educativas como por empresas a la hora de formar a sus empleados.
Con la pandemia de COVID-19, prácticamente todos los cursos, talleres, clases y capacitaciones pasaron de ser presenciales a ser virtuales. El uso de estas plataformas creció de forma exponencial y existe una gran variedad entre la que se puede elegir según las diferentes necesidades.
Estos sistemas permiten generar un ambiente virtual propicio tanto para la enseñanza como para el aprendizaje.
Descubre qué es un Learning Management System (LMS) «Sistema para la Gestión del Aprendizaje» y aprende qué puntos debes tener en cuenta a la hora de elegir uno para trabajar.
¿Qué es un LMS? Definición
Un LMS «Learning Management System» es una plataforma virtual que se utiliza como herramienta para la enseñanza a distancia o semipresencial.
Estos sistemas suelen contar con variedad de recursos y herramientas para emular una clase presencial. Permiten crear, almacenar y gestionar diferentes actividades para facilitar el aprendizaje.
Las plataformas son utilizadas tanto por instituciones educativas como por empresas. Son muy usadas para realizar capacitaciones de forma dinámica, completa y accesible. Existen plataformas pagas y gratuitas, con diversas funciones según los requerimientos específicos de cada actividad.
Además de las empresas e instituciones educativas, las plataformas LMS también son muy solicitadas por maestros y profesores que dan talleres virtuales. Cada año, son más las personas que eligen Internet como medio para estudiar una diversidad de temas.
Los sistemas se utilizan en prácticamente casi todos los cursos online: salud, deportes, finanzas, marketing, gastronomía y muchos otros más.
Cómo funciona el LMS
La función principal de un LMS es facilitar la gestión de actividades y contenidos tanto en un ámbito de enseñanza como empresarial. Este mecanismo permite que los participantes puedan acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Un LMS «Learning Management System» es una plataforma virtual que se utiliza como herramienta para la enseñanza a distancia o semipresencial.
Una buena plataforma de e-learning debe ofrecer soluciones a las necesidades y tiene que tener la capacidad de adaptarse a la organización y no al revés.
En general, los LMS cuentan con un sistema de registro, catálogo de recursos, bibliotecas y herramientas para hacer un seguimiento del trabajo de los participantes y para realizar evaluaciones.
Algunas plataformas ofrecen estadísticas que permiten evaluar los procesos de aprendizaje; a través de esos datos se puede descubrir qué mejoras hay que hacer y qué contenidos generan más interacción.
Cuáles son los beneficios de un LMS
Además de facilitar el proceso de aprendizaje cuando no se puede llevar a cabo una clase presencial, las plataformas LMS han demostrado tener una gran variedad de ventajas que te contaremos a continuación.
Organización
Los sistemas para la gestión de aprendizaje mejoran la organización. En una empresa con muchos trabajadores, lo indicado es contar con un sistema que centralice todas las acciones: creación de grupos de trabajo, calendarios, etc.
Control
Los administradores pueden controlar todo el sistema y estar pendientes de lo que ocurre en él.
Seguimiento
Facilita el seguimiento y evaluación de cada uno de los empleados.
Flexibilidad
Permite que los alumnos o empleados puedan acceder al sistema organizando sus propios horarios.
Ejemplos de LSM
Existen dos clases principales de plataformas LMS, catalogadas según las funciones que se pretende utilizar y los costos de adquisición.
LMS Empresarial
También conocidas como plataformas LMS corporativas, tienen algunas diferencias con aquellas que se usan para fines educativos. Principalmente, en cuanto al objetivo con el que se utilizan.
Un LMS corporativo se puede incorporar para los siguientes fines:
- Capacitar a nuevos empleados.
- Disponer de información estratégica de forma accesible.
- Medir y evaluar los resultados de los entrenamientos.
- Medir la participación de los empleados.
- Alinear a los empleados con los objetivos de la organización.
- Transmitir la cultura de la empresa.
- Mantener a los profesionales actualizados.
- Registrar la participación de los empleados.
- Facilitar la actualización del contenido.
- Ampliar el engagement de los empleados.
LMS Educativo
Una plataforma LMS para fines educativos puede ser utilizada por una institución o por un profesor autónomo con los siguientes objetivos:
- Crear cursos.
- Publicar calendarios.
- Enviar recordatorios sobre plazos, publicación de contenido y fechas de evaluaciones.
- Facilitar la matrícula de los alumnos.
- Compartir archivos (audios, videos, artículos, ebooks, etc.).
- Guardar las clases grabadas.
- Facilitar la conexión entre el profesor y los alumnos.
- Posibilitar la interacción entre los alumnos.
- Realizar evaluaciones.
- Emitir certificados de finalización del curso.
Las plataformas LMS han demostrado tener una gran variedad de ventajas durante el proceso de aprendizaje: organización, control, seguimiento y flexibilidad.
Ejemplos de LMS
Dentro de las plataformas LMS podemos encontrar las que se encuentran bajo licencia y las que se utilizan como recurso educativo abierto «Open Source».
Los sistemas que trabajan bajo licencia tienen muchas ventajas: entre ellas, no tener que realizar ninguna instalación especial, ya que todo se aloja en sus propios servidores. Además, permiten que lleves a cabo las adaptaciones que necesites para tu curso.
Por otro lado, existen las plataformas LMS que poseen un código libre para el uso. Esto significa que cualquier persona las puede instalar, modificar y utilizar sin pagar por una licencia.
Este tipo de mecanismo de e-learning puede ser instalado en un servidor particular, por lo que es posible que requiera un equipo técnico para su mantenimiento.
Moodle
Moodle es un software libre que se distribuye con una licencia GPL «General Public Licence», por lo que cualquier persona o institución puede emplearlo de forma gratuita.
Esta plataforma LMS está diseñada para propiciar espacios de aprendizaje adaptados a las necesidades de los profesores, estudiantes y administradores.
Algunos de sus puntos fuertes son:
- Herramienta confiable. Cientos de organizaciones confían en Moodle para desarrollar sus cursos de formación virtuales.
- Intuitiva y sencilla. Gestionar este LMS es muy sencillo. Cuenta con un panel de usuario simple y con todos los recursos bien documentados.
- Siempre actualizada. Esta plataforma se actualiza constantemente con mejoras y adaptaciones a lo largo del tiempo. Hay miles de usuarios en el mundo que se implican en su desarrollo.
- Personalizable. Como es un software de código abierto, Moodle brinda la posibilidad de personalizarse y adaptarse según las necesidades del usuario.
- Escalable a cualquier tamaño. Esta plataforma puede utilizarse tanto en cursos pequeños como en organizaciones con miles de personas.
- Accesible. Se puede acceder a Moodle desde cualquier lugar del mundo, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Es compatible con celulares y con todos los navegadores de Internet.
- Segura y privada. Moodle es una plataforma muy segura que está constantemente actualizada. Cuenta con sistemas de protección frente al acceso no autorizado, a la pérdida de datos y al mal uso.
- Ampliable. Las funcionalidades de Moodle pueden extenderse instalando plug-ins y complementos.
Edmodo
Edmodo es una plataforma de educación que se ha vuelto muy popular en todo el mundo. Según la compañía, son más de 58 millones de usuarios los que la utilizan.
Permite, de forma gratuita, la gestión de aulas y de grupos de trabajo. Una de sus particularidades es que, además de los profesores y los alumnos, los padres también pueden participar.
Los puntos fuertes de esta plataforma de e-learning son:
- Seguridad. Se trata de una red muy segura para padres, alumnos y profesores. Todos los datos que se muestran en la web son confidenciales.
- Interacción con los alumnos. Edmodo está constituida como una red social. Es por eso que los alumnos están más predispuestos a aprender.
- Mide el progreso. Esta plataforma facilita la monitorización de los estudiantes y permite medir sus progresos.
- Gratuito. Esta plataforma es completamente gratuita.
- Compatibilidad. Es compatible con todos los sistemas operativos populares, por lo que se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo.
Sumtotal
SumTotal es un LMS corporativo que funciona bajo licencia paga. Cuenta con una gran cantidad de herramientas enfocadas hacia empresas. Algunos de sus beneficios son:
- Mejora la productividad, ya que brinda una experiencia de aprendizaje intuitiva e integrada.
- Administra los cumplimientos mediante el seguimiento, ejecución y creación de informes sobre las actividades y las certificaciones.
- Involucra a todos los empleados y mejora los procesos de capacitación en grandes compañías.
Qué Debes Tener en Cuenta a la Hora de Escoger un LMS
Con la pandemia de COVID-19, prácticamente todas las actividades de enseñanza o capacitación pasaron a ser de forma virtual. Esto generó una nueva demanda a la que las empresas tuvieron que adaptarse.
Hoy en día es posible encontrar una gran diversidad de sistemas de e-learning. A la hora de decidir cuál implementar, hay que tener en cuenta algunos aspectos básicos que toda plataforma e-learning debe tener.
Personalización
La estética es fundamental en el mundo digital. Es muy importante que la plataforma que vayas a elegir tenga opciones de personalización.
La identidad visual de tu curso debe coincidir con la de tu marca. De esta forma, el cliente tendrá una experiencia completa que asociará a tu empresa.
Cuando se trata de capacitaciones corporativas, es bueno mantener un patrón de colores y sumar elementos visuales característicos de la compañía. El LMS también debe tener la posibilidad de personalizar detalles operativos.
Herramientas
Para que tu curso sea un éxito, la clave es que sea dinámico. Las herramientas audiovisuales permiten una interacción mayor con los usuarios y, por ende, mayor participación.
Entre estos elementos puedes incluir videoclases, foros, salas de chats, espacios para comentarios, infografías y todo recurso que sirva para captar la atención y el interés de los participantes.
Seguridad
Para que las personas decidan participar de un curso pago, es fundamental que la plataforma transmita confianza. El LMS elegido debe tener certificado de seguridad, ser confiable y contar con herramientas para facilitar los pagos.
Recomendamos siempre elegir plataformas con sellos de seguridad y con buenas recomendaciones para evitar cualquier problema y obtener una buena experiencia.
Formatos de Contenido
Una plataforma LMS completa tiene que soportar diversos formatos de contenido como:
- Videos
- Imágenes
- Textos
- E-books
- Podcasts
- Infografías
Mientras más elementos haya, más dinámico será el curso para los alumnos. Puedes optar por videoclases y, a su vez, compartir textos, artículos o imágenes complementarias. Los podcasts también son una alternativa valiosa para el público que consume contenido mientras realiza otras actividades.
Responsive
Hoy en día, la mayoría de los usuarios navegan por Internet desde dispositivos móviles. Es por eso que la plataforma que elijas para tus cursos o para tu empresa debe tener la capacidad de adaptarse a cualquier dispositivo.
La enseñanza online permite que los usuarios puedan aprender desde cualquier lugar en el que se encuentren. Si por alguna razón no se puede descargar el contenido en un móvil, las imágenes no se ven o no son legibles los documentos, el proceso de aprendizaje se interrumpe.
Intuitiva
La plataforma no tiene que presentar obstáculos para el alumno que está aprendiendo. Tiene que tener un uso sencillo para evitar contratiempos.
Aunque la enseñanza virtual ya se realice hace muchos años, existe una gran cantidad de personas que tienen resistencia a esta metodología por temor a no saber usar correctamente los nuevos sistemas.
Si el LMS es muy complejo, es posible que los alumnos no se sientan cómodos y abandonen el curso. Los elementos deben estar dispuestos de forma coherente y ser visibles fácilmente. Además, el lenguaje debe ser claro y accesible para todo el público.
A la hora de elegir, es importante tener en cuenta algunos aspectos básicos que toda plataforma e-learning debe tener.
Conclusión
En la actualidad, contamos con una gran variedad de plataformas LMS que están a nuestro servicio. Hay muchas razones para animarse a utilizar esta poderosa herramienta de e-learning tanto para fines educativos como corporativos.
Estos sistemas tienen muchas ventajas, no solo para la modalidad de enseñanza a distancia, sino también como apoyo de clases o cursos presenciales. A nivel empresarial, los LMS mejoran todos los procesos de capacitación, seguimiento y evaluación del trabajo de los empleados.
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