Descubre en el siguiente artículo cómo crear increíbles informes de datos con Google Data Studio en pocos minutos. A través de esta herramienta, podrás extraer información de diversas fuentes rápidamente para crear visualizaciones claras y comprensibles.
Los datos son los elementos más valiosos en el mundo del marketing: permiten vislumbrar el panorama del mercado y tomar decisiones con base en lo que acontece en él. Si bien obtener la información es importante, analizarla lo es mucho más porque, al hacerlo, se encuentra su verdadero valor.
El análisis de métricas es uno de los desafíos más grandes para los especialistas en marketing digital: es gracias a la medición de resultados que se puede visualizar el impacto de las estrategias llevadas a cabo.
La plataforma más utilizada para esta actividad dentro de los departamentos de marketing es Google Analytics, ya que brinda una diversidad de información asombrosa.
En muchas ocasiones, es necesario traducir ese gran volumen de datos a formatos entendibles y accesibles para sustentar las acciones de marketing que se desarrollan y para ofrecer informes claros y fehacientes a los clientes.
Para esta enorme tarea existe Google Data Studio, una herramienta superior que permite transformar la información obtenida de diversas fuentes en piezas fáciles de entender: gráficos, tablas, mapas, etc.
A continuación, aprenderás a utilizar uno de los sistemas más efectivos y completos de análisis de datos. Sabiendo las cuestiones básicas, podrás crear informes detallados para compartir con tus clientes y con tus equipos de trabajo.
¿Qué es Google Data Studio?
Google Data Studio es una increíble plataforma gratuita creada por Google que permite a los usuarios procesar datos y visualizarlos de forma clara y estratégica.
Tiene la capacidad de recopilar métricas e indicadores de una gran diversidad de fuentes internas y externas, y permite realizar informes personalizados y crear dashboards fáciles de interpretar.
Dentro de Google Data Studio puedes crear paneles de control personalizados e interactivos sumando diversos formatos para la visualización de datos como plantillas, gráficos, tablas y mapas, entre otros.
Esta herramienta está vinculada a una gran variedad de plataformas como Google Analytics, Google Ads, SEMrush, DoubleClick Search y YouTube Analytics.
Data Studio cuenta con una interfaz muy sencilla para crear informes claros, relevantes y con gráficos y comparaciones útiles para la lectura. Puede servir para diferentes usos:
- Análisis de datos. Se trata de la principal función de la plataforma, ya que con ella puedes consolidar datos de distintas fuentes para lograr análisis profundos y evaluar tu sitio web, tu tienda virtual, el desempeño en medios de pago y el engagement en las redes sociales, entre otras acciones.
- Seguimiento de métricas de rendimiento. Con esta herramienta puedes monitorear indicadores de rendimiento de tus campañas y seguir las acciones de marketing para evaluar su desempeño y optimizar aspectos que te permitan cumplir tus objetivos.
- Visualización de resultados. Los informes que permite generar Google Data Studio son sencillos e interactivos, ideales para presentar resultados de campaña.
Si bien nos estamos enfocando en los usos para marketing de Data Studio, la plataforma también puede utilizarse en departamentos de ventas, finanzas, administración de empresas o gestión de personas.
Google Data Studio: Funcionalidades
A continuación, te presentamos las principales funcionalidades de Google Data Studio.
Gráficos
Google Data Studio ofrece una gran cantidad de formas de visualizar los datos:
- Tablas o Tablas dinámicas. Se muestran los datos distribuidos en filas y en columnas: cada columna representa una métrica o una dimensión específica y cada fila muestra el dato registrado.
- Tarjetas de resultados. Las tarjetas se utilizan cuando se quiere representar un valor concreto de una métrica o indicador.
- Mapa geográfico. Se refiere a un mapa de calor que muestra las variaciones de datos según el área geográfica de donde provengan.
- Líneas/Barras/Círculos. Puedes utilizar distintas representaciones para mostrar los datos según la métrica que quieras analizar.
- Series temporales. Te permiten representar la evolución de los datos en períodos de tiempo determinados.
- Funciones interactivas. Puedes añadir diversas cualidades interactivas a todos tus informes.
Además de los gráficos clásicos, Data Studio cuenta con decenas de visualizaciones creadas y respaldadas por sus socios que pueden utilizarse para la demostración de tus informes. Algunas de las más populares son:
- Gráfico de barras animado. Puedes visualizar y animar puntos de datos principales dentro de un período de tiempo definido.
- Gráfico de embudo de Ayima. Muestra un gráfico de embudo con cálculos de tasa de conversión.
- Histogramas. Permiten comprender de qué forma se distribuyen todas las métricas.
- Diagrama de Venn. A través de múltiples capas, permite ver relaciones lógicas entre conjuntos de datos.
Puedes agregar a todos tus informes íconos, formas, imágenes y logotipos, cambiar colores y fuentes, y editar ciertas propiedades para plasmar la identidad corporativa.
Fuente de Datos
Una de las mejores funcionalidades de Google Data Studio es la posibilidad de utilizar conectores de datos para recabar información desde múltiples plataformas y consolidarla en conjunto.
Entre las fuentes de datos que permite utilizar, se encuentran las plataformas de marketing más populares y las herramientas de Google:
- Google Analytics
- Google Ads
- Google Search Console
- Google My Business
- Hojas de cálculo de Google
- Youtube Analytics
- Bing Ads
- Facebook Ads
- MailChimp
- HubSpot
- Ahrefs
- SEMrush
- Shopify
Informes Personalizados
Las visualizaciones de datos en Google Data Studio permiten mostrar información y crear informes detallados a través de gráficos y de otras ayudas visuales.
Puedes personalizar tus informes de la forma en la que desees: empezarlos desde cero y crear tu propio diseño con gráficos, formatos y textos, o utilizar plantillas preestablecidas y personalizarlas. Además, puedes combinar métricas y dimensiones de las fuentes de datos para generar información más relevante y detallada.
Otras Funciones
Data Studio cuenta con la función «explorer», una herramienta de consulta flexible que te permite profundizar de forma rápida en tus datos sin la necesidad de crear un informe completo.
Con la extracción de datos puedes hacer consultas sobre un subconjunto de información y aplicar filtros únicamente a aquella que hayas elegido.
Otra función muy útil a la hora de presentar informes son las «notas y comentarios»: sirven para ayudar a la lectura y para favorecer la comprensión. A través de este recurso, puedes remarcar cosas que te parecen importantes o agregar información adicional.
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Atributo ALT: Analista trabajando con Google Data Studio
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Google Data Studio: Ventajas
Utilizar Google Data Studio para tus informes puede brindarte ventajas significativas:
- Personalizable. Puedes crear reportes con la información que tú consideres más relevante y elegir los colores, los tamaños y la distribución que prefieras.
- Actualizable. Todos los informes que creas pueden actualizarse y permiten la interacción.
- Intuitivo. Data Studio es una herramienta muy sencilla de usar y no necesitarás mucho tiempo para dominar todas sus funciones. En unos minutos puedes crear tus paneles de control y aprender los principales conceptos básicos.
- Colaborativo. Todos los informes pueden compartirse de forma sencilla con los integrantes de tu equipo de trabajo.
- Análisis ilimitado. Esta plataforma permite analizar todos los datos que desees: las tablas y el número de páginas de un informe son ilimitados.
- Integración de datos. Dentro de un mismo reporte, puedes utilizar todas las fuentes que quieras y analizar el rendimiento de los diferentes canales de tráfico de tu negocio como Facebook, Instagram, Analytics o AdWords.
Diferencias con Google Analytics
Existen varias diferencias entre Google Analytics y Google Data Studio. Aquí te contamos las principales.
Fuente de Datos
Analytics es una herramienta que se encarga de obtener datos principalmente relacionados con el tráfico web y que te permite manipularlos, transformarlos o eliminarlos.
Data Studio no se encarga de recolectar los datos, sino de transformarlos en visualizaciones y en informes fáciles de comprender. Una vez que se conecta con las diferentes fuentes, puede crear todo tipo de gráficos sobre ellas.
Métricas Personalizadas
Data Studio ofrece la posibilidad de crear y de utilizar tantas métricas y dimensiones como desees, a diferencia de Analytics que permite una cantidad limitada de campos.
Paneles de Control
Con Google Analytics tienes la posibilidad de crear paneles dentro de la interfaz: una serie de widgets en los que puedes detallar una descripción de los informes o métricas. Estos paneles informan únicamente datos de la herramienta y no de otras fuentes, a diferencia de Data Studio.
Cuando creas un tablero dentro de Google Analytics puedes agregar gráficos a tus datos; sin embargo, los resultados finales no son tan atractivos como los que permite lograr Google Data Studio.
Otra diferencia importante es que, en Analytics, cada panel solo puede contener hasta 12 widgets; en cambio, en Data Studio puedes agregar una cantidad ilimitada de ellos.
Con Data Studio puedes utilizar plantillas prediseñadas y combinar diversidad de fuentes de datos para armar informes atractivos. Además, te permite imprimir los informes tal como se ven en pantalla.
Como todos los productos de Google, ambas plataformas son sumamente importantes y necesarias. Los paneles de Google Analytics pueden mostrar las estadísticas principales en equipos pequeños, lo que es muy práctico si no es necesario compartir la información y el rendimiento con terceros.
Sin embargo, cuando es requisito compartir los datos con distintas unidades de negocio, Google Data Studio es el aliado clave.
Paso a Paso de Cómo Utilizar Google Data Studio
Ahora que te has familiarizado con las bondades de Google Data Studio, te compartiremos los pasos para crear tu primer informe de datos y comenzar a explorar esta poderosa herramienta.
Inicia Sesión en Google Data Studio
Para comenzar a utilizar Google Data Studio, debes iniciar sesión con tu cuenta de Google. Una vez hecho esto, dirígete a DataStudio.google.com.
Crea tu Informe de Marketing
Una vez logueado y en la página de inicio, dirígete a la sección «informes». Haz clic en el botón «+» para crear un nuevo informe desde cero.
Si quieres crear informes con plantillas prediseñadas, solamente debes hacer clic en la plantilla que desees y se creará de forma automática.
Integra los Datos de tu Sitio
Luego de crear tu informe, deberás agregar las fuentes de datos. Puedes integrar diversas herramientas o cargar la información manualmente.
Haz clic en las fuentes disponibles o crea una nueva fuente con el botón inferior «crear nueva fuente de datos». Google dispone de 18 fuentes que puedes conectar en Data Studio.
Haz clic en la fuente de datos y te aparecerá un cartel para aceptar su inclusión en el informe.
Para agregar nuevas fuentes, haz clic en el botón «agregar al informe» y se irán integrando todas las fuentes de datos. Puedes personalizar los campos de datos que deseas conectar en una hoja de cálculo.
Personaliza tu Informe
Una vez que hayas agregado los datos correctamente, es hora de personalizar el informe. Haz clic en el título y agrega el que prefieras. Para cambiar el diseño o los temas, dirígete a la barra de menú que figura a la derecha.
Crea Visualizaciones de Datos
Tienes muchas opciones para crear visualizaciones en Google Data Studio: gráficos circulares, combinados, gráficos de tabla, cuadros de mando, series de tiempo, mapas geográficos, gráficos de dispersión, tablas dinámicas, entre otros. Puedes agregar formas, texto e imágenes donde precises.
Una vez que hayas seleccionado la visualización que quieres utilizar, colócala en el informe con la función «arrastrar y soltar». Data Studio te permite agregar gráficos, y cambiar el tamaño y las dimensiones. Además, puedes filtrar y ordenar los datos.
Google Data Studio: ¿Cómo Aplicarlo en Estrategias de Marketing?
Cuando se implementa una estrategia de marketing se debe controlar, manejar y analizar una gran cantidad de información para poder entender la realidad del mercado y luego medir la efectividad de las acciones.
Google Data Studio es una herramienta fácil y eficiente que ayuda a tomar medidas estratégicas gracias a la automatización del proceso de recopilación de datos.
Es ideal para convertir la inmensidad en formatos comprensibles que te permitan hacer una evaluación detallada de tu área de marketing y desarrollar planes para mejorar. Data Studio sirve para obtener respuestas rápidas sobre tu negocio e implementar acciones de marketing basadas en datos precisos.
Conclusión
Sin lugar a dudas, Google Data Studio es una excelente herramienta que te permitirá evaluar con parámetros claros y cuantificables el desarrollo de tus estrategias de marketing y mantener al tanto a tus clientes sobre los resultados.
Es una plataforma fácil de usar y su apariencia es similar a la de Google Drive. A través de ella, puedes recoger los datos de las fuentes que desees y transformarlos en informes atractivos e intuitivos.
Gracias a su funcionamiento, podrás optimizar la energía y los recursos destinados al manejo de la información. Además, ofrece la posibilidad de compartir los datos de forma rápida con tu equipo de trabajo y habilitarlo para editar los informes de ser necesario.
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