Contar con un equipo editorial en tu agencia que se encargue de crear buenas estrategias de marketing y contenidos atractivos es esencial en cualquier empresa de este rubro. Entre otros factores, gracias a su trabajo puedes optimizar y mejorar el puesto que ocupa tu propia compañía dentro de los motores de búsqueda.
La calidad, el valor agregado y el sentido de comunidad que promueven los equipos editoriales son las principales razones que hacen que las acciones llevadas a cabo por ellos tengan éxito. Sin embargo, no es tarea fácil coordinar un grupo de personas con estas características.
Conoce de qué se trata tener un equipo editorial, quiénes lo componen y qué tareas desarrolla cada profesional. Además, deberás aprender a analizar si a tu empresa le es más rentable contar con un equipo interno o contratar a una agencia de marketing.
¿Qué Es El Equipo Editorial De La Agencia?
El equipo editorial de una agencia es un grupo de profesionales del marketing y de la comunicación que se encargan de pensar y de llevar a cabo distintas estrategias de contenidos para el éxito de quien los contrata.
La clave para que tu equipo de marketing tenga éxito es que esté conformado por gente creativa y organizada. Antes de contratar un equipo editorial de marketing de contenidos, debes saber cómo está compuesto y qué procedimientos desarrollan los profesionales en cada área.
Mira este video de Jonathan Baldovino, conferencista experto en transformación digital y consultor en Activos Digital, para profundizar en cómo organizar tu equipo.
Lo primero que realiza el equipo editorial en una agencia es el establecimiento de objetivos al inicio de cada proyecto de acuerdo con el pedido de la empresa; es decir, definir la meta a la que se quiere llegar.
Seguido a esto, se establecen los límites: ¿Qué temas se van a tocar? ¿Cuáles no se mencionarán? En este paso, también se deciden las fuentes en las que estarán basados los contenidos que se produzcan.
¡Y aquí viene la parte divertida! Se trata de la lluvia de ideas, indispensable antes de comenzar la producción del contenido. Los creativos aportan palabras, frases, contenidos de referencia e ideas —alocadas y serias— sobre la temática a tratar para elaborar el concepto final utilizando estos microdatos.
Se debe estar abierto a considerar todo tipo de ideas por parte de tu equipo, aunque sean un tanto disparatadas: de allí pueden salir grandes resultados que beneficien a tu empresa.
Luego, comienza la etapa de investigación de la temática para nutrirse de toda la información posible: videos, contenidos en redes, notas, artículos científicos, ¡todo es bienvenido!
Ahora sí, está todo listo para la producción del contenido. Ya sea redactado o audiovisual, siempre viene seguido de edición y de corrección. Este paso es muy importante porque el material deberá ser revisado y ajustado todas las veces que sea necesario. Una vez finalizado, ya estará listo para publicar.
¿Quiénes Conforman El Equipo Editorial?
Ahora que conoces el proceso que realizan los profesionales de una agencia, hay que profundizar en cómo se reparten las labores y de qué se trata cada una de ellas. Redactores, editores, diseñadores, correctores y copywriters: ¡descúbrelos!
Y, como adicional, puedes mirar este video de Juan Merodio —marketer, speaker & CEO de TEKDI Institute—, en el que te presenta 5 tipos de profesionales que debes tener en el equipo editorial de tu agencia.
Redactores
Los redactores son los encargados de elaborar los textos o artículos solicitados. Es importante tener en cuenta que, muchas veces, también deben redactar contenido audiovisual, ya que este formato es altamente eficaz en las estrategias de marketing de contenidos.
Editores
Este profesional es quien se encarga de revisar y editar el contenido una vez que el redactor haya terminado con su tarea. Lo fundamental para este puesto es ser un gran lector y tener conocimientos en la optimización de contenidos en buscadores.
Las principales responsabilidades del editor son:
- Revisar la estructura para garantizar que el contenido tenga ideas claras.
- Asegurarse de que la lectura tenga un orden coherente.
- Comprobar la veracidad de las fuentes y de la información.
- Optimizar todos los parámetros para SEO.
- Verificar la aplicación de las pautas establecidas para la escritura (cantidad de palabras clave, formato e imágenes).
El editor también deberá realizar una lectura final que implique la verificación de todo el texto para asegurarse, antes de publicar, de que se cumplan todas las exigencias pedidas.
Correctores
Los correctores de estilo o de texto son profesionales dedicados a pulir todos los errores que puede contener en una pieza. Su objetivo es que la redacción sea lo más clara y correcta posible a fin de que el mensaje pueda ser entendido correctamente por el destinatario.
Es posible que en este punto te preguntes si un redactor, un editor y un corrector son lo mismo. Pero no, ¡no lo son!
Existen diferencias en sus labores que debes conocer: el redactor se encarga de escribir la pieza, el editor prepara el texto para su publicación y el corrector corrige los errores de redacción que se le pudieron haber pasado por alto al redactor.
Diseñadores
El trabajo de los diseñadores en una agencia implica mucho más que realizar diseños para campañas publicitarias, un anuncio impreso o un logotipo. Por eso, estos profesionales deben tener grandes conocimientos en marketing y estar actualizados en las tendencias digitales.
El diseñador debe dominar técnicas que logren crear imágenes llamativas, como la psicología del color; y plataformas que permitan innovar y dar rienda suelta a la creatividad como Illustrator, Photoshop e InDesign. Asimismo, debe conocer lenguaje HTML y CSS.
Copywriters
La función de un copywriter es fundamental en las estrategias de marketing y en el posicionamiento SEO. Este perfil es el encargado de desarrollar los conceptos de las campañas y de producir contenido creativo.
Ser experto en copywriting es saber atraer, persuadir y lograr que la marca llegue al consumidor. En este sentido, debe tener aptitudes como:
- Excelente ortografía y gramática.
- Grandes conocimientos lingüísticos.
- Abundante vocabulario.
- Perfecta expresión escrita.
- Alto nivel creativo y capacidad de innovación.
- Estar al día de las tendencias a nivel mundial.
Ventajas De Contar Con Un Equipo Editorial Para Tus Estrategias De Contenido
Los equipos editoriales pueden ayudarte a llegar a tu público objetivo y a generar tráfico web de calidad a través de buenas prácticas de marketing. Invertir en uno asegura una mejor reputación para tu agencia, más visibilidad y fidelización de los clientes.
¿Incrementar las tasa de conversión? ¡También! Tu empresa va a estar en continua optimización y crecimiento. Sin embargo, pueden surgir dudas a la hora de pensar si contratar una agencia externa o conformar un equipo interno.
Por eso, es importante que conozcas en profundidad las características de cada tipo de equipo editorial para elegir cuál se adapta mejor a tus necesidades. A continuación, te contamos las diferencias.
En la actualidad, distintos profesionales del marketing se incorporan al equipo para seguir transformando y evolucionando la cultura de la agencia con ideas innovadoras para llegar a grandes resultados.
Equipo Interno
Un equipo editorial interno es un grupo de profesionales especializados en cada área que debes encargarte de buscar y de seleccionar para cubrir todos los roles que deben ser cubiertos dentro de tu organización.
La construcción del grupo lleva tiempo y se realiza poco a poco hasta tener la cantidad necesaria de personas que puedan llevar a cabo la implementación de las estrategias de marketing.
Luego, deberás instruirlos para que conozcan y se afiancen con la cultura organizacional de tu negocio o empresa, y con los valores que se manejan en ella. Debes ser un buen líder para conformar este equipo.
Ventajas y Desventajas
Existen varias ventajas al apostar a un equipo editorial interno. Una de las más importantes es la facilidad de comunicación entre los miembros del equipo, ya que todos conocen qué implicancias tiene su trabajo al ser parte de la empresa.
Los problemas se solucionan más rápidamente y, si necesitas convocar a una reunión, puedes hacerlo de manera mucho más directa.
Por otro lado, todos los profesionales de tu empresa y del equipo editorial van a estar identificados con los valores de la marca y con su cultura. Además, una coordinación fluida con el equipo de ventas también puede considerarse ventajosa para las operaciones comerciales.
Sin embargo, algunas desventajas importantes hacen que este tipo de formato sea difícil de implementar. Entre ellas, se encuentra el hecho de que es una inversión bastante costosa construir un equipo interno totalmente propio sin tercerizar.
Asimismo, existen algunas tareas muy puntuales que resultan complejas de realizar solamente por un equipo interno: aquí, te verás casi obligado a contratar una agencia de marketing.
Tercerización Del Equipo Editorial
Tercerizar el equipo editorial es básicamente contratar una agencia de marketing con sus propios profesionales en cada área y con experiencia en el sector. De esta forma, puedes despegarte de la responsabilidad y dejar en manos de un equipo ya conformado de expertos todas las acciones que sean requeridas.
Si quieres adentrarte más en el tema, puedes echarle un vistazo a este video de la Academia de Publicidad, Marketing & Nuevas TIC para conocer cómo está conformada y cómo funciona una agencia de publicidad.
Pros Y Contras
La primera ventaja que te presenta la opción de contratar un equipo editorial externo es el costo. Deberás realizar una inversión mucho menor para implementar las estrategias que deseas.
¿Cómo es posible? Bueno, para llevar a cabo acciones de marketing, muchas veces hace falta valerse de herramientas, aplicaciones y plataformas digitales, y las agencias ya las han trabajado y te las van a ofrecer como parte del servicio.
Así, no solo ahorras dinero, sino también tiempo: la agencia va a determinar cuál es la plataforma indicada para las acciones que tu empresa vaya a llevar a cabo.
Otra gran ventaja es que una agencia posee profesionales especializados en diversas áreas que ya se conocen y que trabajan de forma mancomunada. Dependiendo de lo que necesites, van a ofrecer a unos u otros.
Puedes olvidarte de la ardua tarea de reclutar a los mejores colaboradores como community managers, social media managers, paid managers, copywritters, diseñadores web, etc., etc. ¡Las agencias ya hicieron esa selección previamente!
Lo fundamental que debes evaluar a la hora de contratar una agencia no es tanto su lugar de procedencia, sino la implicación que tenga con tu empresa y con tu equipo, y la propuesta que te ofrezca.
Continuando con las ventajas, la rapidez y la solvencia con la que un equipo editorial externo te puede brindar su servicio es otro punto a favor. Al ya contar con profesionales formados y en continuo trabajo, las acciones que necesites podrán llevarse a cabo de manera más eficiente y veloz.
El equipo editorial siempre estará listo para realizar optimizaciones, crear contenidos orgánicos, revisar pautas o cualquier modificación que requieras.
Una agencia de marketing pone a tu alcance tanto estudios de medios y de mercados internacionales como la información necesaria para que tu campaña de medios sea la más efectiva.
Finalmente, ten en cuenta que una agencia de marketing y su equipo editorial siempre estarán a la vanguardia: conocerán las últimas actualizaciones de las plataformas digitales, las tendencias en las redes sociales.
Al dedicarse exclusivamente a su tarea, siempre están especializándose para ayudar a empresas como la tuya a conseguir los mejores resultados en las diferentes estrategias y acciones de marketing que se lleven a cabo.
Hablar de desventajas es hablar de ciertos aspectos con los que quizá no te sientas tan cómodo al principio, pero que en general son muy fácilmente sorteables gracias al lazo que se crea con el equipo y a la facilidad de comunicación que brinda la tecnología.
Por ejemplo, al no ser parte directa de tu empresa, puede pasar que tengas que ponerte de acuerdo en algunos temas como horarios de trabajo, vías de intercambio que se utilizarán y otros arreglos internos que hagan al funcionamiento del proyecto.
Conclusiones
Tener un equipo editorial es indispensable a la hora de realizar marketing de contenidos y de crear piezas de redacción o audiovisuales. Para esto, debes conocer cuál es el rol de los profesionales que lo componen.
Para decidir si debes contratar una agencia de marketing o apostar a un equipo interno, debes analizar y recolectar datos vinculados con la situación actual de tu empresa. ¿Qué objetivos quieres lograr? ¿En cuánto tiempo te gustaría conseguirlos? ¿Cuáles son tus debilidades y tus fortalezas?
Una vez que tengas estas respuestas, podrás realizar la elección y optar por el formato que creas más conveniente.
Y, si aún no te encuentras seguro, siempre puedes apostar a un mix y trabajar con ambas alternativas: construyendo un equipo interno y complementándolo con una agencia de marketing especializada se solucionarán muchos de tus problemas.
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